Als Handwerksbetrieb bleibt oft wenig Zeit für die Büroarbeit. Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen – all das kostet wertvolle Stunden, die besser auf der Baustelle oder beim Kunden eingesetzt wären. Genau hier setzt eine moderne Rechnungserstellung Software für Handwerker wie HandwerkFix an.
Mit der richtigen digitalen Lösung lassen sich viele Abläufe automatisieren: Von der korrekten MwSt.-Berechnung bis hin zum Mahnwesen. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für weniger Fehler und eine professionelle Außenwirkung.
Intelligente Rechnungserstellung
Erstellen Sie professionelle Rechnungen direkt aus Ihren Aufträgen. Mit automatischer Nummerierung nach dem Schema RE-YYYY-00001 behalten Sie den Überblick. Die Rechnungen werden als PDF generiert und können direkt an Kunden versendet werden.
Praxis-Tipp: Nutzen Sie den Produktkatalog, um Ihre Standard-Leistungen und Materialien zu hinterlegen. So erstellen Sie Angebote und Rechnungen noch schneller.
KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung
Kundenanfragen per E-Mail werden automatisch erkannt und verarbeitet. Die KI extrahiert gewünschte Leistungen, Mengen und Termine aus den E-Mails. So können Sie direkt Angebote erstellen, ohne manuell Daten abtippen zu müssen.
- Automatische Erkennung von Kundenanfragen
- Intelligente Zuordnung zu Ihrem Produktkatalog
- Extraktion von Mengen und gewünschten Terminen
- Direkte Angebotserstellung aus E-Mail-Anfragen
PDF-Export für Kunden
Rechnungen können direkt als PDF erzeugt und per E-Mail verschickt oder ausgedruckt werden. Das wirkt professionell und spart Zeit gegenüber dem manuellen Erstellen in Word oder Excel.
Professionelle Gestaltung
Einheitliches Design mit Ihrem Firmenlogo und allen wichtigen Informationen
Schneller Versand
Direkter E-Mail-Versand an Kunden mit automatischer PDF-Anlage
Auftragsverwaltung mit Anhängen
Verwalten Sie Ihre Aufträge übersichtlich mit allen wichtigen Dokumenten. Fügen Sie Fotos von der Baustelle, Skizzen oder andere Dateien direkt zum Auftrag hinzu. Mit der integrierten Notizfunktion behalten Sie alle Details im Blick.
Vollständige Auftragsdokumentation:
- • Status-Tracking (Entwurf, Bestätigt, In Bearbeitung, Abgeschlossen)
- • Dateianhänge für Fotos und Dokumente
- • Interne Notizen und Kommentare
- • Automatische Verknüpfung mit Angeboten und Rechnungen
Produktkatalog für schnellere Angebote
Legen Sie Ihre Standard-Leistungen und Materialien einmal im Produktkatalog an. Bei der Angebots- und Rechnungserstellung wählen Sie einfach aus Ihrem Katalog aus – fertig. Preise und Beschreibungen werden automatisch übernommen.
Zeit sparen: Einmal angelegt, immer wieder verwendbar. Der Produktkatalog ist das Herzstück für effiziente Angebotserstellung.
Fazit: Weniger Papierkram, mehr Zeit für Kunden
Mit HandwerkFix erledigst du deine Büroarbeit schneller und professioneller. Von der intelligenten E-Mail-Verarbeitung über die Auftragsverwaltung mit Anhängen bis hin zur automatischen PDF-Erstellung – alles läuft digital und effizient.
So bleibt dir mehr Zeit für das, was wirklich zählt: deine Arbeit beim Kunden.
Bereit für die digitale Rechnungserstellung?
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